WHO WE'RE LOOKING FOR
二级/三级合同管理员直接向采购经理报告. 这个职位负责购买高价物资, equipment, 通过正式招标方法(IFB)提供服务和施工, RFP, SOQ)使用公共采购政策和程序. 通过结案管理产生的合同. 独立完成多个复杂项目. 谈判最复杂的合同,合同续签,修改和计划变更.
WHAT YOU'LL BE DOING
注:以下职责和主要职责旨在描述本工作的一般内容和要求,并非对职责的详尽说明.?
• Resolve audit exceptions, 制定偏差纠正措施,并监督纠正措施的执行情况.
•分析困难的合同问题,并确定可能偏离先前方法的建议行动方案.
•协助部门和项目经理制定工作规范和工作说明.
制定和监督采购计划,确定采购和合同方法.
•制定正式的招标(IFB), RFP, SOQ)符合所有适用的规章制度.
•撰写合同条款和条件, 包括发现/决定, for supply, 固定价格的服务和建筑合同, 数量不定,费用可报销.
确定合格的供应来源,召开供应商会议并促进供应商问题.
•分析投标,进行责任调查并做出响应决定.
建立谈判前的立场,领导谈判并制定价格谈判备忘录.
•进行成本/价格分析,并推荐供应商.
监督合同执行情况,促进合同执行过程中问题的解决.
•审核保险凭证、投标、履约和付款保函的合规性.
•参加授标后会议,确保收到合同提交和交付成果.
审核发票,确保符合合同条款和条件,并监督及时付款. 审核有效建筑合同的工资单.
协商并执行合同文件,解决部分或全部合同终止的问题.
•发布补救通知,出示原因信,并为违约和方便准备终止.
准备合同管理计划并执行合同监督以确保承包商的合规性.
•准备董事会议程项目的采购部分.
准备与合同纠纷相关的事实调查结果.
修改合同并完成合同收尾工作.
•通过遵守安全和安保政策,支持首都大都会交通管理局的安全管理系统(SMS)流程, 在每一个行动中考虑安全,并报告安全问题.
•完成其他要求和/或分配的工作.
WHAT YOU BRING
采购或相关专业本科以上学历. 相关经验可以一对一替代,最多可达4年.
•(CPM)认证采购经理, (CPCM)认证采购合同经理, (CPPO)注册公共采购主任, (APDP)采购专业供应管理或类似的认证优先, 但必须在一(1)年内获得.
• Six (6) years of procurement experience including either five (5) years in government or transit related field using formal solicitation methods and contract administration; or five (5) years supervisory experience in Procurement or directly related field.
最近有使用个人电脑进行数据输入的经验, word processing, 电子表格应用程序.
其他职位可从首都地铁